Статьи

Денис Ожигин: Может ли nanoCAD заменить западные САПР-решения? Давайте искать ответ…

Отправлено 28 февр. 2017 г., 23:57 пользователем ООО "НормаИнформ"   [ обновлено 1 мар. 2017 г., 3:15 ]

При внедрении нашей САПР-платформы мы часто сталкиваемся с тем, что мало кто в нашей стране может адекватно оценить функционал такого сложного и многогранного инструмента, как САПР, полно сравнить конкурирующие решения и сделать непредвзятую оценку. Чаще всего такую работу поручают местному «САПР-гуру» – специалисту-«фанату», который может быть (и скорее всего будет) предвзят, так как любит решение, используемое им в данный момент. В результате получаем список «вкусных», но малоиспользуемых функций, которые «вы должны сделать – иначе никакого внедрения!», а тема импортозамещения плавно затухает. В ответ мы задумались об инструменте, который позволит сделать независимую оценку, реализовали его и теперь готовы им с вами поделиться.


Введение

Идея инструмента заключается в том, чтобы собрать в список функции, которые рядовой пользователь САПР применяет каждый день. То есть выбираем группу пользователей, включаем на их компьютерах ведение логов командной строки, собираем логи в определенную папку в сети организации, а затем анализируем их. Сама по себе схема очень удобна:

  • все полностью автоматизировано: нужно только включить ведение журнала;
  • все абсолютно конфиденциально: в журнал логов включается только информация о вызываемых командах, а не о самом проекте;
  • сбор статистики абсолютно не мешает каждодневной работе пользователя: запись в журнал – достаточно незаметная операция.

Самое главное – такой сбор статистики позволяет провести максимально полный анализ: вы можете собирать журналы хоть в течение целого года, а программа будет аккуратно коллекционировать в папочке вызовы команд. Также вы можете проводить анализ, разбив пользователей по группам, – просто укажите разные папки для сбора статистики. А журналы затем покажут, какие команды платформы использовались, применялись ли какие-нибудь приложения или дополнительные разработки, каков уровень использования платформы и приложений (частота вызова команд). Словом, беспристрастная статистика и никакого субъективизма.

Возникает вопрос, а как включить такой журнал? Тут всё просто: в командной строке вводим команду Параметры (или OPTIONS для английской версии). Далее идем на закладку Открытие/Сохранение (или Open and save) и взводим опцию Вести файл журнала (или Maintain a log file) (рис. 1). Как результат выполнения этой команды в системную папку, задаваемую переменной LOGFILEPATH, будет сохраняться информация из командной строки (журнал команд).

Рис. 1. Включив опцию Вести файл журнала, вы сможете накапливать статистику о командах, используемых в САПР-решении. Эта статистика будет собрана в папке, которая задается переменной LOGFILEPATH

В принципе, все это настраивается еще через три системные переменные: LOGFILEMODE (включить/отключить режим ведения журнала), LOGFILEPATH (путь до папки ведения журналов) и LOGFILENAME (путь до текущего журнала команд). У вас нет таких команд? Скорее всего, вы пользуетесь САПР, которая не позволяет вести журнал вызываемых команд, и здесь требуется не импортозамещение, а переход с конкурирующих решений – это чуть другая история...

Итак, включили журнал ведения логов, собрали логи в папку – что дальше?


Предварительная обработка данных

Дальше мы получаем груду файлов, внутри которых спрятаны используемые команды (рис. 2).

Рис. 2. Типичная папка с журналами команд – на каждый файл отдельный журнал

Если заглянуть внутрь, то мы увидим всё, что писалось в командную строчку: вызовы команд (то, что нас интересует), системные сообщения, ответы пользователя, значения переменных, сообщения об ошибках, предупреждения и т.д. Все это надо теперь обработать и составить список вызываемых команд с информацией о том, как часто вызывали каждую из них. Для этого мы написали простую утилиту на языке AutoIt, которая напускается на *.log-файлы в указанной папке, последовательно их обрабатывает и формирует массив команд с подсчетом частоты их вызова (рис. 3).

Рис. 3. Утилита StatCAD, которая позволяет обработать журналы команд и сформировать список использованных команд

Работа с утилитой StatCAD очень проста: достаточно указать папку с логами, нажать на кнопкуАнализ, дождаться окончания работы и, нажав на кнопку Показать статистику, получить список в отдельном окне. Данные из этого окна можно скопировать в Excel или текстовый формат – как вам удобнее. А дальше начинается творческая работа.


Обработка полученной статистики

Во-первых, мы должны в полученном списке выделить команды САПР-платформы, а значит необходим список штатных команд платформы, с которой сравниваем. Сейчас мы накопили порядка 2400 команд, системных переменных и алиасов-сокращений (как на русском, так и на английском языке), с которыми проводим сравнение – простое пересечение таблиц в Access позволяет одним щелчком мыши получить сходные и отличающиеся команды. Сложнее всего с отличающимися командами – их приходится анализировать вручную, отделяя синтаксические ошибки от команд приложений, команд, написанных пользователями и т.п. Зачастую результат удивляет (рис. 4) – статистика может показать, что доля платформы существенно превышает долю приложений.

Рис. 4. Предварительный список команд может содержать как вызовы приложений, так и синтаксические ошибки

Кроме того, мы можем сравнить список распознанных команд САПР-платформы со списком реализованных команд платформы nanoCAD Plus – это тоже пересечение двух таблиц в Access. В результате мы получим список команд, реализованных в режиме «один к одному» (полное совпадение).

Результаты анализа

И, наконец, список оставшихся команд разбивается на три части:

  1. Реализованный функционал, то есть команды, которые не проходят через командную строку nanoCAD Plus, но реализованы через интерфейс программы, и их отсутствие пользователь на практике не заметит. Например, команда PDFATTACH (вставка PDF-подложек) на данный момент не зарегистрирована в списке команд nanoCAD и тем не менее доступна из меню Вставка/Подложки…
  2. Альтернативный функционал, то есть команды, которые в силу особенностей разработки отличаются от аналогичных команд других САПР, но позволяют пользователю решать поставленные задачи аналогично или даже с более высокой производительностью. Например, работа с таблицами в среде nanoCAD Plus 7.0 заточена под российские стандарты оформления плюс операции сбора данных с текущего *.dwg-чертежа – достаточно уникальная функция, объединяющая несколько инструментов в один.
  3. Нереализованный функционал, то есть команды, которые сейчас не работают в среде nanoCAD Plus 7.0 и, увы, нет никакой альтернативы для их замены. Часть этих функций находится в разработке (например, ПодшивкиИнструментальные палитры), часть – требует анализа и дополнительного согласования по реализации, а часть – явно необязательна к реализации (например, Вызов веб-сайта 360).

Третья часть с точки зрения анализа самая сложная – требуется проанализировать каждую команду, уточнить, что она делает, какая альтернатива возможна в платформе nanoCAD Plus (а может быть она уже и реализована) и, если команда отсутствует, то оценить, насколько отсутствующая функция необходима в работе организации. Это ручной аналитический труд, но в результате вы будете вознаграждены отличной говорящей диаграммой (рис. 5).

Рис. 5. Диаграмма, наглядно сравнивающая список команд nanoCAD Plus со списком команд западной САПР-платформы, используемой у одного из заказчиков

Но и это еще не всё – помните, что мы не просто сформировали список вызываемых команд, но и собрали статистику по частоте их вызова? И правда, одно дело – ответ на вопрос «реализована команда или нет?» и совершенно другое – «используется ли вызванная команда?». И тут тоже можно получить говорящие результаты (рис. 6): доля не реализованного в nanoCAD функционала может упасть до 1-3%! Это означает, что в подавляющем большинстве случаев пользователи не заметят разницы возможностей между nanoCAD и западными решениями.

Рис. 6. А если сравнивать команды по частоте вызова, картина будет еще более убедительной


Вместо заключения

Признаюсь, когда я впервые получил подобные результаты, у меня самого был шок. Получается, что платформа nanoCAD может достаточно свободно замещать популярные западные решения в функциональном плане: в 97-99% случаев пользователи получат альтернативный инструмент для работы. На сегодня я провел подобный анализ в пяти организациях: соотношения команд примерно одинаковы, и я перестаю удивляться.

Тем не менее, думаю, что результаты анализа могут сильно отличаться от одной организации к другой. Именно поэтому я хочу поделиться всеми материалами – попробуйте провести анализ на своем предприятии, и давайте совместно ответим на вопрос «Возможно ли импортозамещение на nanoCAD Plus?». Что у меня есть:

  • Утилита StatCAD 3.01, которая обрабатывает *.log-файлы и собирает статистику по командам используемой вами САПР-платформы. Делюсь с вами как исполняемым модулем, так и AutoIt-скриптом (исходный код).
  • Excel-таблица со списком известных на данный момент команд, системных переменных и сокращений как платформы nanoCAD, так и одной из известных западных САПР-платформ. Кроме того, таблица содержит список найденных отличающихся команд с анализом на тему того, к какой группе команд относится каждая из них (альтернатива, реализовано, не реализовано).
  • Пример папки с *.log-файлами, на котором вы можете «прогнать» утилиту StatCAD 3.01. Лучше, конечно, положить сюда ваши собранные *.log-файлы.
  • Excel- и Access-документ, анализирующий таблицы – просто поместите в файл CLIENT_CMD.xlsx результат работы StatCAD 3.01 и открывайте в Access таблицы 02ACAD_CROSS, 02ACAD_NOTFOUND, 03ACAD-NCAD_CROSS, 04ACAD-NCAD_NOCROSS – думаю, что названия таблиц говорят сами за себя.

Если у вас не получается провести анализ собранной статистики своими силами, буду рад получить ваши *.log-файлы. Или Excel-таблицы со списком используемых вами команд (заполненный CLIENT_CMD.xlsx из приложенных архивов). В этом случае я смогу провести анализ самостоятельно и использовать полученные результаты для развития платформы nanoCAD. Поверьте, это будет очень полезная для нас информация – на основании этих данных мы развиваем продукт, а вы получаете всё более удобный инструмент.

Денис Ожигин

ЗАО «Нанософт»

Тел.: (495) 645-8626

E-mail: denis@nanocad.ru


Дисклеймер

Данный анализ демонстрирует принципиальную возможность или невозможность замены одного САПР-решения другим, но не гарантирует результата. Любое внедрение, кроме приведенного в статье технического аспекта, связано с рядом других технических, организационных, психологических и прочих моментов. Именно поэтому мы рекомендуем работу по импортозамещению проводить совместно с авторизованными дилерами ЗАО «Нанософт».

Денис Ожигин: Подробнее о 3D-навигации в nanoCAD Plus 7

Отправлено 28 февр. 2017 г., 23:56 пользователем ООО "НормаИнформ"   [ обновлено 1 мар. 2017 г., 3:18 ]

В nanoCAD Plus 7, который вышел 18 мая 2015 года, появился ряд функций, существенно расширяющих область применения и позиционирование платформы nanoCAD. Мы предлагаем вниманию наших читателей ряд технических статей, в которых подробнее погружаемся в эти функции, рассматриваем, какими возможностями они обладают и как их можно применить на практике. Данная статья посвящена функции Перспективной навигации.

Введение

Почему это интересно? Дело в том, что навигация в трехмерном пространстве очень важна для анализа 3D-моделей, которые можно получать в совершенно разных программных продуктах, но собирать в рамах единой *dwg-модели.

Однако AutoCAD позволяет удобно смотреть на модель только в режиме Параллельной (ортогональной) проекции, то есть модель лежит у вас на ладони и вы ее осматриваете со всех сторон, за это отвечают команды Свободной и Зависимой орбиты. Это вполне достаточный режим для визуализации машиностроительных деталей, но совершенно неудобный для работы с архитектурно-строительными объектами, когда необходимо ощутить себя внутри модели. Да, в AutoCAD можно поставить камеру, перемещать ее по пути, но это все очень сложные с точки зрения пользователя режимы, которыми практически никто не пользуется.

Именно поэтому мы поставили разработчикам платформы nanoCAD задачу реализовать удобную навигацию в трехмерном пространстве в режиме Перспективной проекции а-ля DOOM (рис. 1)1.

Рис. 1. Удобная навигация в среде *dwg-формата дает возможность фактически «пройтись» по смоделированному трехмерному объекту, в том числе и собранному из внешних ссылок2

Подготовка модели

С какими данными работает навигация в 3D? C любыми. Все, что сохранено в формат *dwg, смоделировано в среде nanoCAD или импортировано в формат *dwg, будет отображаться в 3D-пространстве nanoCAD Plus. А затем по этой модели можно будет «походить».

Это означает, что данная функция будет интересна как при работе с приложениями под nanoCAD (которые могут использовать ее для понимания и анализа модели в процессе проектирования), так и для тех специалистов, которые собирают трехмерные модели в среде nanoCAD посредством внешних ссылок. Появляется уникальная возможность интегрировать модели разрозненных решений в одно целое и проводить визуальный анализ модели. Например, вы можете создать трехмерную модель в ArchiCAD, потом выполнить конструкторскую часть в Revit, вентиляцию в MagiCAD, а электрику, водоснабжение и отопление – в решениях nanoCAD Электро, ВК, Отопление, а затем выгрузить из этих решений модели в формат *dwg и отобразить их как единое целое в платформе nanoCAD Plus 7 (рис. 2).

Рис. 2. Модель, собранная из ArchiCAD, nanoCAD Электро, СКС, ОПС, ВК и Отопление отображается в среде nanoCAD Plus

Также данная функция будет полезна при работе с облаками точек, которые являются в nanoCAD полноценными трехмерными объектами. Представляете, что вы можете «ходить» по виртуальной модели через 10 минут, после того, как 3D-сканер обработал объект (рис. 3)? Это же фантастика!

Рис. 3. Навигация по трехмерной модели, полученной с 3D-сканера

Навигация в nanoCAD Plus 7

Если у вас установлен nanoCAD Plus, откройте в программе из папки Samples\Облака точек файл-пример – будем на нем практически изучать возможности навигации в nanoCAD (рис. 4).

Рис. 4. Навигация по трехмерной модели, полученной с 3D-сканера

Навигация осуществляется двумя методами: посредством команды Обход (3DWALK, 3DОБХОД) либо команды Облет (3DFLY, 3DОБЛЕТ). Обе эти команды расположены на панели Виды и проекции или в меню Вид\Обход и облет. Отличие между командами заключается в «свободе» навигации: во время обхода вы перемещаетесь в одной плоскости, во время облета свободно парите по всей модели.

Когда запускается команда, меняется способ проекции модели на экран (поэтому происходит небольшое искажение), а курсор превращается в зеленый крест, нацеленный на центр экрана (рис. 5). Попробуйте теперь подвигать мышкой – изображение на экране начнет перемещаться. Фактически мышь сейчас управляет вашим взглядом – вверх-вниз-влево-вправо. Осмотритесь вокруг: вы погрузились в среду nanoCAD! ?

Теперь попробуйте нажать на клавишу «W» или на стрелку «↑» и удерживайте ее. Вы начнете движение вперед и, если будете держать кнопку долго, рано или поздно войдете внутрь модели! Движение назад – клавиша «S» или стрелка «↓». Есть еще возможность уходить влево и вправо – клавиши «A» и «D» соответственно. Причем все эти клавиши можно нажимать и удерживать в комбинациях и таким образом идти вперед и одновременно чуть в сторону. В итоге у вас есть полная возможность контролировать перемещение по трехмерной модели nanoCAD – влево-вправо-вперед-назад, и мышь указывает, куда вы смотрите!

Рис. 5. С помощью навигации nanoCAD можно забраться в самые труднодоступные участки модели – например, за подвесной потолок, чтобы посмотреть, как коммуникации размещаются в замкнутом пространстве

Есть еще клавиша «SHIFT», которая включает временное ускорение, клавиши «+» и «-», которые соответственно увеличивают и уменьшают шаг перемещения. Добро пожаловать в мир трехмерной навигации nanoCAD! ?

Преимущества 3D-навигации в nanoCAD

  1. Просто и удобно. Если вы когда-либо играли в шутеры, подобные DOOM, то легко освоитесь в среде nanoCAD. Если же вы далеки от игр, то после прочтения этой статьи, думаю, будете чувствовать себя внутри модели nanoCAD достаточно свободно.
  2. Полезно. Вы в любой момент можете заглянуть в труднодоступную часть проекта, посмотреть, как одно состыковалось с другим, понять, сколько места осталось между объектами, проанализировать пересечения объектов друг с другом. Отличный инструмент для анализа ваших проектов!
  3. Комплексно. nanoCAD может собирать в одном проекте различные данные – облака точек, твердотельные (solid) и поверхностные (mesh) модели, модели любых САПР, совместимых с форматом *dwg (вертикальные приложения «Нанософт», AutoCAD Architectural, Civil, Revit, Tekla, ArchiCAD и др.). Самое главное – сохраните трехмерную модель в формате *dwg.
  4. Быстро. Скорость обработки трехмерных данных в nanoCAD достаточно высока. Это позволяет открывать крупные сборки внутри продукта и осуществлять навигацию по ней. Но, конечно, все должно быть в рамках разумного.
  5. Недорого. Используя nanoCAD как инструмент для интеграции разрозненных моделей в одно целое, можно выстроить недорогое рабочее место для анализа трехмерного проекта.

Особенности 3D-навигации в nanoCAD

  1. Требовательность к ресурсам. Трехмерная навигация – не самый «легкий» инструмент, он может загрузить ресурсы любой современной машины. Чем более сложные модели вы «тащите» в объем, тем более производительную систему надо иметь. Поэтому подходите к процессу с умом, ограничивая данные таким образом, чтобы успешно решить свою задачу.
  2. Работа с разномасштабными моделями. Поскольку nanoCAD не привязан к размерным единицам и может работать с совершенно разными по масштабу моделями, становится сложно оценить размерность модели и настроить параметры по умолчанию. Назовем несколько трудных для пользователя ситуаций.
    • Клавиши «W» и «S» не перемещают вас по модели. В этом случае проверьте шаг перемещения – скорее всего он настолько мал, что вы просто не замечаете движения. Используйте клавиши «+» и «-», чтобы изменить шаг движения.
    • При перемещении модель обрезается на некотором расстоянии перед вами. Отмените команду и вернитесь в штатный режим nanoCAD, колесом мыши приблизьте модель ближе и опять перейдите в режим перспективы – nanoCAD сократит область обрезки до более приемлемого уровня.
  3. Нет возможности редактировать модель в режиме перспективы – это одно из текущих ограничений nanoCAD, поэтому нам есть куда развиваться.

Заключение

Очень надеемся, что средства навигации в трехмерном пространстве в режиме перспективы придутся по душе проектировщикам и пользователям nanoCAD – не многие САПР способны на данный момент похвастаться аналогичным функционалом, а уж для AutoCAD-подобных систем такая визуализация проектов уникальна. Поэтому, на наш взгляд, инструмент получился очень полезным.

Рассчитываем на обратную связь и хороших вам проектов!

Денис Ожигин ЗАО «Нанософт»

Евгений Поляков: NormaCS - красота в мире стандартов или эти важные мелочи

Отправлено 28 февр. 2017 г., 23:54 пользователем ООО "НормаИнформ"   [ обновлено 1 мар. 2017 г., 3:23 ]

Тема статьи была навеяна услышанным на очередной отраслевой выставке (FireStopMoscow 2015) диалогом между посетителем и разработчиком NormaCS. Зайдя в выставочный зал и увидев баннер ИПС NormaCS, специалист радостно расплылся в улыбке и произнес самую приятную для ушей разработчика фразу: «Да, мы хорошо знаем и активно используем NormaCS, очень довольны, пристально следим за новинками. А что у вас нового появилось на этот раз?»


Так вот, дорогой пользователь, вдохновленные вашим вниманием, спешим порадовать: разработчики не стоят на месте. Казалось бы, за десять лет существования продукта на рынке нормативно-технической документации все уже придумано и воплощено в жизнь, но в NormaCS, как в искусстве, нет мелочей, а совершенству нет предела – эти азбучные истины вновь наполняются живым смыслом.

Итак, NormaCS сегодня – современный программный комплекс, включающий в себя более 100 тысяч нормативно-технических документов, 160 тысяч карточек на НТД и более 200 тысяч терминов.

Пользователями являются компании, представляющие все отрасли промышленности. Специалисты этих компаний, как правило, предъявляют высокие требования к программе и ставят перед разработчиком задачи, нередко специфические, для выполнения будущих проектов.

Приятно, что выбор нашего продукта часто обусловлен гарантией сохранности и защиты информации. Так, именно с этой целью в NormaCS используется шифрование хранимых и передаваемых данных. Разработчики бережно относятся к информационным потребностям пользователя, неустанно оттачивая инструменты программы и предоставляя дополнительные бесплатные сервисы. В системе реализованы и постоянно пополняются разделы с технической периодикой и официальными каталогами, бюллетенями и перечнями различных ведомств. Вот лишь неполный список новшеств, появившихся за год.

Создан информационный ресурс www.normacs.info, основная цель которого – создать комфортную среду для общения разработчиков нормативно-технической документации и специалистов, которые используют эту документацию в своей повседневной работе. Здесь можно обсудить уже действующие документы, получить проекты новых стандартов и оставить свои предложения и замечания к ним. Кроме того, на сайте размещаются новости отраслей и нормативно-технического регулирования, актуальные тематические статьи и эксклюзивные видеоматериалы. Начать обсуждение документа можно непосредственно из среды NormaCS.

В этом году существенно развился сервис «Ежедневные обновления». Теперь пользователи каждый день в удобное для себя время получают актуальную информацию без отрыва от основной деятельности. Загружаются новые документы, актуализируются уже введенные:

  • ежедневная проверка обновлений в указанное время;

  • проверка обновлений с интервалом в заданное количество часов;

  • просмотр состояния, истории работы и управление через веб-интерфейс.

Усовершенствованная система поиска:

  • высокая скорость поиска по любым атрибутам и параметрам;

  • при вводе поискового запроса латиницей NormaCS будет автоматически исправлять раскладку;

  • реализован поиск с «перемешиванием групп номера». Ранее требовалось, чтобы при вводе номера документа в поисковую строку группы были разделены правильно (пробелами, точками, дефисами и т.п.). Сейчас система находит документы без разделителей.

Главной задачей поиска документов в системе мы по-прежнему видим выдать минимальное количество максимально подходящих документов.

При этом разработчики совершенствуют сам механизм и интерфейс сервиса.

А что же дает пользователю не так давно появившейся новый функционал опций?

«Документы на контроле»?

  • Возможность постановки документов на контроль из любого списка (Навигатор, поиск, избранное);

  • задание множественных тегов для одного документа (при необходимости – одновременного мониторинга нескольких проектов);

  • редактирование тегов;

  • одновременное добавление документов в Избранное и постановка их на контроль (в трех вариантах);

  • удобное информирование пользователей о произошедших изменениях;

  • автоматическая и ручная постановка и снятие пометки о прочтении.

В Документы на контроле добавлены еще два вида отслеживаемых событий: Проект и Обсуждение.

Событие Проект возникает при начале и завершении публичного обсуждения изменения документа или документа, заменяющего данный. В Истории документа предусмотрены ссылки, позволяющие увидеть подробности проектов. Кроме того, та же ссылка добавляется в комментарий.

 

А какие еще важные мелочи были добавлены в NormaCS? Давайте обо всем по порядку:

СНиПы и ГОСТы в NormaCS

В систему добавлена информация обо всех существовавших ранее ГОСТах. Закончена обработка всех когда-либо изданных СНиПов (кроме секретных). Теперь сканкопии/тексты этих документов можно найти в системе.

Полное собрание отмененных ГОСТов по Классификатору государственных стандартов (КГС)

Пользователям NormaCS теперь доступно не имеющее аналогов собрание отмененных государственных стандартов (ГОСТ). Практика показала, что среди специалистов очень востребована информация об этих стандартах. Она позволяет проследить историю замены документов, что особенно важно, например, при реконструкции старых объектов, созданных по ранее действующим стандартам при выпуске комплектующих изделий к уже не выпускаемой технике и др.

Подобного собрания отмененных стандартов нет в системах государственных органов.

Специалистами информационного центра NormaCS проделана колоссальная работа по систематизации сведений о преемственностиотмененных стандартов, а также по разнесению действующих и отмененных ГОСТов по «старому» классификатору КГС.

Услуга «Временный доступ к документу»

Разработчики всегда идут навстречу пользователям. Теперь специалисты предприятия могут получить временный доступ к документу не из приобретенного раздела. Краткосрочное пользование нормативом позволит предприятию выполнить текущие задачи и сэкономить средства.

Реализована «История жизненного цикла и замен документа» (рис. 1) или «Преемственность документа (рис. 2). Отследить историю изменений любого стандарта теперь легко и просто. Вся информация о жизненном цикле документа собрана в одной удобной таблице в комментариях к каждому нормативу.

Рисунок 1

 

Рисунок 2

Новые разделы

В этом году были разработаны новые информационные разделы:

  • «Национальные стандарты Республики Беларусь»;

  • «Теплопроект. Промышленные печи и сушила» – уникальное собрание типовой проектной и конструкторской документации по промышленным печам и сушилам, тепловой огнезащите, изоляции, высотным сооружениями и дымовым трубам;

  • «ПромЭксперт» – специализированный раздел NormaCS, включающий основную документацию для специалистов малых и средних предприятий и различных экспертных организаций, таких как промышленные лаборатории, аналитические центры, отделы метрологии, управления качеством, охраны природы, охраны труда и промышленной безопасности.

Интеграция с конструкторскими программами

Была существенно развита интеграция с отечественной САПР-платформой nanoCAD. Появилась функция НОРМААУДИТ – уникального для среды САПР функционала, позволяющего быстро проверить рабочую документацию на применение актуальных нормативов и исправить ссылки на уже устаревшие документы.

Применение функции НОРМААУДИТ в nanoCAD и библиотеки нормативов NormaCS позволяет решить несколько задач:

  • найти в чертеже все ссылки на нормативно-технические документы;

  • в течение нескольких секунд проверить каждый использованный в чертеже стандарт на актуальность;

  • просмотреть подробную информацию о любом упоминаемом в чертеже нормативе и историю его изменений;

  • автоматически заменить неверные стандарты на действующие версии.

За две-три операции функция позволяет не просто проверить, но и исправить чертеж.

Одновременное использование в работе nanoCAD и NormaCS – отличный, а главное, простой и удобный способ получения проектировщиком качественной рабочей документации. Кроме того, была доработана интеграция с AutoCAD 15 и добавлена к САПР Компас-3D компании Аскон.

Была реализована интеграция между информационно-поисковой системой NormaCS и облачной системой автоматизации работ по строительному контролю «СтройКонтроль», главной особенностью которой является использование возможностей современных мобильных устройств для фиксации замечаний непосредственно на стройплощадке и получения доступа к статусу отработки замечаний в любое время и в любом месте.

Интеграция с офисными приложениями

Для приложений MS Office версии 2007 и старше была изменена панель NormaCS. Были добавлены крупные графические ярлыки. Теперь использовать интеграцию, расставлять и проверять гиперссылки стало гораздо удобнее.


При поиске система выдает результаты в отдельном окне без вызова NormaCS.


Вот такие мелочи жизни!

Используя информационно-поисковую систему NormaCS, вы всегда можете быть уверены, что ваши специалисты обеспечены эффективным профессиональным и качественным инструментарием работы, необходимым для принятия верных решений!

 

Евгений Поляков
продакт-менеджер NormaCS
ЗАО «Нанософт»
polyakov@nanocad.ru

Татьяна Софронова: Оптимизация процесса управления нормативной документацией в организации с применением ИПС NormaCS

Отправлено 28 февр. 2017 г., 23:52 пользователем ООО "НормаИнформ"   [ обновлено 1 мар. 2017 г., 3:24 ]

Ни у кого не вызывает сомнений необходимость применения нормативно-технической документации (НТД) в организации. Таковы и требования Российского Законодательства, выраженные в законах РФ «О техническом регулировании», «О защите прав потребителей» и других нормативных актах.

Нормативно-технические документы внешнего происхождения применяются субъектами хозяйственной деятельности на всех стадиях жизненного цикла продукции: на этапе разработки, подготовки продукции к производству, ее изготовления, реализации (поставки, продажи), использования (эксплуатации), хранения, транспортирования и утилизации.

Кроме того, каждое предприятие имеет нормативные документы внутреннего происхождения (СТО, ТУ, различные инструкции, рекомендации и др.). Такие документы могут разрабатываться на применяемые в данной организации продукцию, процессы и оказываемые в ней услуги, а также на продукцию, создаваемую и поставляемую данной организацией на внутренний и внешний рынок, на работы, выполняемые данной организацией на стороне и оказываемые ею на стороне услуги в соответствии с заключенными договорами (контрактами).

На предприятии процедура управления нормативной документацией как внутреннего, так и внешнего происхождения, как правило, прописана в стандарте предприятия с указанием сроков выполнения основных действий.

Процесс управления внешней нормативно-технической документацией ведется по, так называемой, «классической схеме» и заключается в формировании и ведении фонда НТД, по большей части, на бумажном носителе информации (БНИ).

В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 1.15-2009 «Стандартизация в Российской Федерации. Службы стандартизации в организациях. Правила создания и функционирования», фондом НТД должна заниматься служба стандартизации. Эти работы также могут быть возложены на структурное подразделение (СП), которое выполняет иные функции, например: менеджмента качества, метрологическую службу, научно-исследовательское или инновационное подразделения.

Для формирования фонда данная служба должна приобретать документы через поставщиков НД, организаций, являющихся держателями/разработчиками документации. При этом служба обязана вести учет применяемых в организации нормативных документов, соблюдаемых технических регламентов, а также обеспечивать хранение контрольных экземпляров документов, входящих в фонд, и предоставлять заинтересованным структурным подразделениям необходимое количество экземпляров документов или их копий.

При ведении фонда служба стандартизации должна проводить следующие работы:

- осуществлять абонентный учет документов фонда (их копий), находящихся в других структурных подразделениях;

- обеспечивать своевременное обновление фонда путем приобретения необходимых для этого документов;

- своевременно и с соблюдением правил, установленных в организации, осуществлять актуализацию документов фонда и копий этих документов, находящихся в других структурных подразделениях, путем внесения принятых (утвержденных) изменений, дополнений и поправок во все учтенные в организации экземпляры документов (их копий);

- осуществлять изъятие отмененных документов (их копий) и замену их на введенные в действие документы (их копии).

Процесс формирования и ведения фонда НТД на БНИ в организации можно представить схематично:




Но, как показывает практика, в большинстве случаев, данная схема управления НТД малоэффективна.

Во-первых, сроки предоставления НТД структурным подразделениям не соответствуют временным интервалам, установленным стандартом предприятия для выполнения заявок на предоставление документации. Как правило, большой процент приобретаемой документации доходит до подразделений предприятия с запозданием. Это касается, в первую очередь, ситуаций, когда поиски разработчика документов затруднены. Кроме того, оплата заказанных документов не всегда может производиться в срок (в зависимости от цены и количества приобретаемых документов), что также, в свою очередь, затрудняет своевременную поставку НТД конечному пользователю.

Невозможность своевременного выполнения заявок приводит к тому, что специалисты структурных подразделений начинают использовать НТД из сомнительных источников, таких как интернет или различных справочных пособий, редакции которых давно устарели и  актуальность содержащихся в них информации – большой вопрос.

Бывают ситуации, когда специалисту СП необходимы документы для ознакомления с содержанием текста. Зная, что в стандарте по управлению документацией фразы «мне только посмотреть» не существует, он встает перед выбором:  или использовать сомнительные источники, предоставляющие НТД в свободном доступе, или оформлять заявку на НТД в отдел, занимающийся данной работой и ждать. Сколько? Вопрос времени и финансовых возможностей организации.

Использование документации из «сомнительных» источников не дает возможности отследить сами источники получения НТД и, следовательно, не гарантирует использование актуальных редакций НТД.

Кроме того, своевременно актуализировать массивные фонды документации, находящиеся в обращении в структурных подразделениях организации, строго в соответствии со стандартом невозможно в силу некоторых обстоятельств. Прежде всего, это человеческий фактор. Не будем забывать: человек – не машина. Ведь кроме работы по формированию и ведению фонда НТД, часто в функции данного специалиста входят и другие обязанности? Помимо  этого, закупая НТД на бумажных носителях в различных организациях, все появляющиеся дополнения или изменения к таким документам потребитель должен запрашивать самостоятельно. При этом, приобретение каких-либо изменений или дополнений сопряжено с дополнительными финансовыми затратами и не всегда могут поступать своевременно.

Выводы неутешительны: при «классической» схеме управления НТД существует ряд факторов, негативно влияющих на качество выполняемых работ, сказывающихся, в конечном итоге, на экономической и производственной безопасности предприятия:

* Неэффективность использования рабочего времени

- Большая часть рабочего времени тратится на рутинные, неэффективные операции – поиск документов, оформление журналов (служебных записок, регистрации заявок, регистрации НТД и изменений т.д.), актуализация НТД на БНИ;

* Несоответствие требованиям стандарта по управлению документацией

- Несвоевременное обеспечение СП требуемыми НТД;

- НТД, находящаяся в обращении, не всегда отвечает требованиям актуальности;

- Использование специалистами структурных подразделений НТД из непроверенных источников.

* «Лишние» финансовые затраты со стороны предприятия на приобретение и актуализацию НТД

- На приобретение копий НТД и ее актуализацию

- На расходные материалы

Существует возможность оптимизировать процесс управления нормативно-технической документацией в организации. Для этого необходимо внести ряд изменений в стандарт по управлению НД и определить круг источников получения и актуализации документации, сделав упор на современные информационно-поисковые системы, отвечающие необходимым требованиям к работе с НТД, такие как «NormaCS».

Продуманный интерфейс и удобный механизм ИПС «NormaCS», а также постоянное наполнение и актуализация базы позволят:

* Максимально снизить трудозатраты на выполнение рутинных операций:

- Сократить время,  затрачиваемое на поиск и заказ НТД;

- Сократить время, связанное с обработкой бумажных документов;

- Сократить время на актуализацию НТД;

- Уменьшить время реагирования на входящий запрос;

- Уменьшить время доступа к требуемой информации.

* Обеспечить соответствие требованиям внутреннего документа по управлению нормативно-технической документацией:

- Своевременно снабжать СП необходимой НТД;

- Оперативно обеспечивать специалистов СП информацией об утвержденных (принятых) стандартах и изменениях к ним, а также о других нормативно-технических документах находящихся в обращении СП предприятия;

- Снизить риск использования СП в неактуальной редакции НТД.

* Сократить экономические затраты со стороны предприятия на приобретение и актуализацию НТД

- Сократить затраты на стоимость комплектующих и материалов;

- Сократить затраты на актуализацию и покупку НТД.

Кроме того, применение программного модуля «NormaCS PRO» - инструмента для создания и ведения баз данных в формате NormaCS - позволит создать собственный фонд НД и получить единую базу НД, включающую документы, находящиеся в «NormaCS», документы, разработанные предприятием, и нормативные документы, являющиеся авторскими разработками, которые не могут быть включены в тиражные информационно-поисковые системы.

1-4 of 4